一、word格式刷作用

word格式刷是用来快速应用格式的工具，我们在word文档中经常用到某一类相同的样式，比如字体设置成三号，颜色蓝色，带下划线，斜体，而且字体为微软雅黑。那么我们每次要设置时都需要重复上面的操作步骤，使用word格式刷就可以简化工作，设置一次后直接刷就可以了。

二、word格式刷在哪里

打开word软件后，在工具栏中即可找到“格式刷”的快捷图标，鼠标放上去会显示提示名称，如下图：

如果工具栏中没有找到格式刷的图标，则是自动隐藏了，点击工具栏后面的小三角，下拉展开隐藏的工具图标，即可找到格式刷的图标。 如果小三角展开里面也没有，那么选择展开时下面的“添加或删除按钮”—常用——找到“格式刷”，把前面打勾即可。

三、word格式刷怎么用

知道了word格式刷的作用和位置后就需要使用到它了，使用方法：先把鼠标光标放到已设置好样式的文字上，然后点击一下格式刷的图标，此时鼠标移动到正文中，可以看到光标上带有一个小刷子了。然后在需要应用样式的文字处，按住左键不放，同时拖过去， 就把文字的样式给刷上了。

word格式刷需要刷多次：我们可以看到刷了一次后，光标上面的小刷子就消失了，如果我们需要刷多处的文字怎么办呢。很简单，把鼠标放到样本文字处（已设置好的样式文字），然后双击格式刷，现在就可以刷很多次了，一直刷都可以，刷到你不想刷了再点一下格式刷图标就消失了