1.稿纸设置

　　作文课是语文课的重头戏?在教学已经电子化的今天，想不想把作文本也电子化了?下面，就用WPS 文字为我们提供的“稿纸设置”功能来实现它吧。

　　在文档录入好后，点“格式”菜单下的“稿纸设置”，会弹出如图1的“稿纸设置”面板。勾选“使用稿纸方式”，即可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸张方向”以及“换行”等内容了。

　　图1 “稿纸设置”面板

　　我们选全部按默认的设置，点“确定”后即可发现文档已经呈稿纸方式显示了(图2)。细心的你是否已经发现，原来居中的文档标题现在不再居中了，字号也变得无法设置了。对，这些都是稿纸模式的限制，现在，要使标题居中，只能在前面加上4个全角空格了，这也正是我们学校老师所要求的!

　　图2 稿纸效果

　　除了这些，还有什么发现?对了，就是页面的页眉和页脚也有变化，在页眉上有“第×页 共×页”的标识，在页脚中则显示“20 × 25 = 500”即每页的格子数。如果你是学生，把自己的作文这样打印出来，交给老师，一定会赚取不错的印象分的。

　　2.报纸编辑技巧

　　与普通文档相比，报纸的排版非常个性化，可谓丰富多彩。不仅有标题、正文，更要图文并茂，有许多的图片穿插在文字中，即使是文字，也不像公文中的那么“正规”，可以横排、纵排，而标题更是花样繁多……文字的表达能力是有限的，还是让我们看一张真正的报纸是什么样的吧(图3)。

　　图3 《中国青年报》样张

　　2.1图文排版

　　首先，我们要讲的是报头，图中“中国青年报”几个大字是伟人毛泽东的手书，是用任何输入法、任何字体都无法重现的，因此，只能采取插入图片的办法和实现。同时，报纸中的插图都是必须用插图来实现的。在WPS文字中，插入图片的默认绕排方式是“嵌入型”，即把图片“嵌入”到文字中，以便当文字改变时随文字移动，不过这样一来，想任意改变图片在文档中的位置就比较困难了。在报纸的排版中，由于对绝对位置的要求比较严格，因此，需要把图片的绕排方式改为“四周型”或“浮于文字上”，这样，我们可以随时把图片放在页面的任何位置。除了报头，报纸中的新闻图片也是通过插入图片的办法插到片面的任意位置的。至于版面中直线、方框等简单图形，则可以用“绘图”工具栏中的图形工具轻松完成。但如果要插入比较复杂的图形或者线条，“绘图”工具无法完成时，也可以在PHOTOSHOP等图像处理软件中做好后直接以图形方式插入版面。

　　2.2文本框的链接

　　说完了报头，就该说说文章了。为了版面的灵活和排版的准确，文章一般采用文本框来实现。目前，WPS文字还不支持在文本框中分栏，因此，对于分成多栏的文章，我们还要另想办法。我的解决办法是使用多个文本框来完成一篇文章的输入。这样就有一个难题：多个文本框之间的文字彼此并不关联，如果前面文本框中的文字做了调整，后面的也要随之调整，这样，在校改文章时就会变成非常繁琐。这里，我们要用到一个非常好用的功能——链接文本框。当我们选中某一文本框时，WPS文字会自动弹出一个“文本框”工具条(见图4)，这个工具条不能从“视图”中调出，而只能在我们选择文本框时自动出现，当没有文本框出现时，它会自动消失。

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　　图4 文本框工具

　　我们看文本框工具条的功能非常简单，只有5个按钮，从左至右依次是“创建一个文本框链接”、“断开向前链接”、“前一文本框”、“后一文本框”和“更改文字方向”。除了“更改文字方向”外，其它4个按钮全部与链接文本框功能有关。

　　好了，闲话少叙，现在就让我们来这个功能来实现分栏效果吧。以头版头条消息《认真履行职责　不负人民重托》为例，消息的标题用一个普通的文本框来实现，设置好字体字号，不必多说。关键是消息正文的处理。

　　第一步，插入一个文本框，调整后大小，约占该消息正文版面的1/4宽，并设置好其他属性，这里的关键是文本框的“线条颜色”设置为“无线条颜色”，“内部间距”设置为“0”。

　　第二步，把第一步做好的文本框复制粘贴3份，使4个文本框一字排开，为了整齐起见，可以同时选中这4个文本框，在“绘图”工具栏中依次点选“绘图 →对齐或分布→底端对齐”，然后再执行一次“绘图→对齐或分布→横向分布”(如图5)，这样设置后，4个文本框就整整齐齐排好了。

　　图5 对齐与分布

　　第三步，选中第1个文本框，然后在“文本框”工具条上点一下“创建一个文本框链接”，此时你会发现鼠标变成了一个口缸的形状，把鼠标移到第2个文本框上，该口缸变成倾斜的，像是正在往第2个文本框中倒什么东西，此时在第2个文本框上点一下鼠标左键，即完成了第1、2个文本框的链接，再用同样的办法将后面的文本框链接到前一个文本框。

　　第四步，在第1个文本框中输入文字，当第2个文本框满了的时候，后面的文字会自动进入第2个文本框，以此类推，直到第4个文本框。

　　2.3纵向文本

　　除了横排的文字，有些时候，为了活跃版面，我们在报纸上还会用到纵向排版的文本。在“绘图”工具条上，有两个“插入文本框”的按钮，前一个是“文本框”，后一个是“竖排文本框”，也就是横向和纵向的了。其实，即使开始插入的是横向文本框，要改成纵向的也很容易的事。“文本框”工具条的最后一个按钮就是“更改文字方向”，如果原来的文本框中的文字是横向的，按一下就会变成纵向的，反之，如果原来是纵向的，按一下就会变成横向的。

　　讲到纵向文本框，有两点不能忽视：

　　其一，是文字的方向，按照古代中文的书写习惯，应该是由右向左排的，但一些人不懂得这个规则，喜欢由左向右排，这是错误的。当我们将文字设置为“纵向”时，默认也是由右向左排，如果不是，请在【格式】→【文字方向】对话框中把它改过来(图6)。

　　图6 文字方向面板

　　其二，是标点符号。横向文字和纵向文字的标点符号大部分是相同的，但是也有一些差异，比如小括号、书名号、省略号等，应该从原来“竖”的状态改为 “横”的状态，再比较双引号，在纵向文本中应该用“『』”如图7所示。在一般情况下，在我们将文字方向设置为纵向的同时，这些标点符号已经自动转换过来了，不用我们去过问，但在应用某些不太成熟的字体时，有可能会出现标点称号没有转换的情况，特别是双引号，仍然显示为“”的状态，这时，我们就要考虑是否需要重新换一个成熟些的字体了。

　　图7 纵向排版文字

　　2.4组合及转成PDF文档

　　你看，办一张报纸其实也并不像想象的那么复杂吧?接着把整张报纸做完吧!在所有工作完成后，为了使报纸版面中各个对象不会乱跑，可以用“绘图”工具条上的“选择对象”工具，框选所有的对象(包括图片、文本框、图形等)，然后在任一元素上右击鼠标，执行“组合→组合”，使整个版面“合为一体”，我们这一版报纸就算做好了。如果你还是担心也许有人会把组合好的对象“分解”开，造成跑版，那么干脆把它转成PDF文档吧。WPS 2010可以轻松地把文档转换为PDF格式，只要在常用工具栏上点一下“输出为PDF格式”按钮，按提示操作就OK了。