对于一个学校来说，制作学生奖状是一件不可或缺的工作，现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，加上获奖学生的姓名，进行颁发。

　　制作奖状一般有以下三种方法：

　　(1)预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。

　　(2)统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。

　　(3)统一从市面上购买空白奖状，然后印刷必要的字体，最后手工写上获奖学生的姓名。

　　方法(1)：预先订制一个模板，由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图 1所示：

　　图 1

　　现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期，这个工作可以由WPS来完成。

　　步骤一：纸张设置和文字定位

　　1.设置纸张大小

　　打开WPS文字，选择“文件→页面设置”，进入相应的选项卡，设置纸张为A4，方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。

　　2.文字定位

　　①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后，在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框，点右键选“设置对象格式”，进入“大小”选项卡，设置宽为7cm，高为9.5cm。

　　②点击“插入→文本框→横排”，用鼠标随意画出一个文本框，然后在文本框中输入获奖者，设置好字体和大小。

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　　③双击“文本框”，在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡，将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住Alt键，用鼠标拖动它，直到它的左上角与矩形框的右下角重合。

　　④依法在右下角制出日期。

　　小提示：全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。

　　步骤二：提高效率，利用“邮件合并”批量打印

　　打开WPS表格，创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的，不需要变动)。在WPS文字中选择“工具→邮件合并工具栏”，如图 2所示。

　　图 2

　　依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件，一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个，插入即可)，将WPS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中，再点“合并到新文档”，WPS即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。

　　小提示：1)使用数据源必须是XLS格式或ET格式，而不能是WORD文档或WPS文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。

　　2)在正式打印之前，建议准备一张白纸，先放入打印机进行实验，然后与奖状重叠对照位置，若位置出现偏差，应及时调整。

　　方法(2)：统一从市面上购买空白奖状，直接在打印机上输出，一人一张，全自动。常见的模板如图 3所示：

　　图 3

　　现在我们需要直接在打印机上输出，一人一张，全自动。这个工作同样可以由WPS来完成。

　　步骤一：调用WPS在线模板

　　1.进入WPS文字，切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出)，点击“在线模板”后的对话框，输入“奖状”，点击“搜索”，即可搜索到WPS官网提供的在线模板，如图 4所示。

　　图 4

　　2.双击模板，即可打开该模板进行编辑，在文字域处改写。

　　步骤二：打印

　　1.点击“视图→页眉和页脚”，再单击底图，按Delete键删除底图，Esc键退出“页眉页脚”编辑状态。

　　2.点击“打印”按钮即可打印。

　　小提示：打印之前必须删除底图，这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦，那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作，或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。如图 5所示。

　　图 5