Microsoft Office SharePoint Server 2007 是一个服务器功能集成套件,它提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务,从而有助于提高组织的工作效率。Office SharePoint Server 2007 通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个企业内的所有 Intranet、Extranet 和 Web 应用程序。此外,该协作和内容管理服务器还为 IT 专业人员和开发人员提供了实现服务器管理、应用程序可扩展性和互操作性所需的平台和工具。
管理内容和流程
通过一组全面的管理及控制电子内容的工具来简化依从工作和保障业务信息更加安全。通过使用电子表单和直接可用的工作流程来简化降低组织工作效率的日常业务流程,用户可以通过熟悉的 Microsoft Office 应用程序、电子邮件或 Web 浏览器启动、跟踪和参与这些电子表单和工作流程。
通过详尽的可扩展策略管理来控制文档。定义自定义文档管理策略,以便在项目级控制访问权限,指定保留期和到期操作,并通过文档审核设置来跟踪内容。与熟悉的客户端应用程序之间的策略集成使得依从工作对员工透明且更加简便。与信息权限管理之间的集成可帮助确保更好地保护专有和机密信息,即使在未与服务器连接时也能更好地保护。
集中存储、管理和访问企业范围内的文档。组织可在一个中心位置存储和管理所有的业务文档和内容,用户有一个统一的机制来浏览和查找相关信息。可以修改默认的知识库设置,以便添加工作流,定义保留策略以及添加新的模板和内容类型。
简化 Web 内容的管理。提供易用的功能来创建、审批和发布 Web 内容。母版页和页面版式提供了可重复使用的模板以保证一致的外观。新功能可以让企业将内容从一个区域发布到另一个区域(例如,从协作网站发布到门户),或者经济有效地管理多个 Intranet、Extranet 和 Internet 网站上的多语言内容交付。
扩展整个组织内的业务流程。Forms Services 驱动的解决方案可以更安全准确地收集组织内外的信息,而无需编写任何自定义应用程序的代码。随后,这些信息便可方便地集成到行业系统中,存储在文档库中,用于启动工作流程或者提交到 Web 服务,从而避免手动输入数据所带来的重复性工作和代价高昂的错误。
简化日常业务活动。利用工作流使一些常见业务活动(例如文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集)实现自动化并使它们更加直观。与熟悉的 Microsoft Office 客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器之间的集成简化了用户体验。通过 Microsoft Office SharePoint