在日常办公中，Word和PDF是我们最常用到的格式，不过遗憾的是这两种格式是不能直接互相转换的。Word和PDF之间的互转问题，只能靠我们自己来解决了。

　　有了FlashPaper，要把Word文档转换成PDF简直是轻而易举。FlashPaper虽然是一款商业软件，但在试用期中也足够我们使用转换文档格式的功能。

　　步骤一：首先下载安装FlashPaper，然后打开Word，将会发现Word工具栏上多出了三个新的按钮。

　　步骤二：打开要转换成PDF的Word文档，再单击“Convert current document to PDF”按钮，在弹出的对话框中设置转换后PDF文件的保存位置，单击“保存”按钮就可以了，是不是很方便。

　小提示：因为是试用版，所以在保存之前会弹出注册提示框，选中第二项，再单击“Continue”即可。

　　不启动Word，直接在资源管理器中右击任一Office文档，再选择“Convert to PDF using macromedia FlashPaper”，同样可以快速转换成PDF。

　　步骤三：上面的方法虽然快捷，但是无法设置更多的PDF选项，比如加密文档、限制别人打印等。所以我们可以在FlashPaper主界面中进行转换操作，这样能得到更多控制。

　　1.双击桌面上“Macromedia FlashPaper 2”快捷图标启动软件。

　　2.将Word文档直接从资源管理器中拖放到FlashPaper主界面中打开。

　　3.执行“File→Options”菜单命令，打开选项对话框，点击“PDF Security”（PDF安全）选项卡。如图所示，选中第一个选项，再设置密码（Password），可以防止别人打开你的PDF文档。在第二个选项中，你可以设置是否禁止别人打印、编辑、选择图文等的操作，这些对PDF文档的版权起到一定的保护作用。

　　4.确定后返回主界面，单击工具栏上的“Save as PDF”按钮就可以了。