第一步：打开编辑好的文本文件。

第二步：移动鼠标到菜单栏，单击“文件”一“打印”，打开“打印”对话框。

第三步：在“打印机”选择框，选择当前所使用的打印机。如果要双面打印，选择“人工双面打印”复选框。

第四步：如果选中“打印到文件”，单击“确定”后，会出现“打印到文件”对话框，在对话框中输入文件名和文件保存的位置，系统将按指定的打印机格式把文档写到文件中。

第五步：设定“打印内容”。缺省设置为打印“文档”，若要打印其他内容，可选择相应的选项。

第六步：设定打印的范围。“页面范围”缺省设置为“全部”；“当前页”：只打印插入点所在的页；“页码范围”：指定要打印的页码。单独的页码用逗号 分隔，连续的页码则用连字符连接起始页码和结束页码。如打印“4-5，10，12 - 14”；“选定的内容”：若文档中未选定文本，“选定范围”选项呈灰色。若先选定了要打印的文本。则从纸的顶部开始打印选定部分，并自动分页。选定的文本 可以包括图像、表格。

第七步：设定打印的“副本”：就是设定打印的“份数”与是否采用“逐份打印”。如选择“逐份打印”，将从第一页打印到最后一页，再打印第二份。不选中该选项，则先将第一页打印到指定份数，再将第二页打印到指定份数，直至完成。

第八步：在“打印”列表框中选择是否采用奇偶页打印。意思是如果需要双面打印，而打印机没有这个功能，可以这样先打印奇数页，再打印偶数页。

第九步：在“缩放”框中设置每页的版数和是否按纸型缩放。

第十步：单击“选项”，可设置“后台打印”，也就是在文件的打印过程中，仍可继续进行其他工作。还可设置是否打印图形对象、双面打印时奇数页和偶数页的打印顺序等。

第十一步：所有设置都完成后，单击“确定”，即开始打印。第十二步：打印进行中想要中止打印，按“Esc”键；如果是正在后台打印，移动鼠标到状态栏双击“打印机”图标，在打印管理器中删除当前打印任务即可。