1、打开Word文档，进入“视图”选项卡，在“显示”选项组中勾选“网格线”复选框。

　　2、Word中出现了网格线，单击“页面布局”-“排列”-“对齐”按钮，在弹出的下拉框中选择“网格设置”命令。

　　3、弹出“绘制网格”对话框，在“网格设置”组中根据需要设置网格的“水平间距”和“垂直间距”，勾选“显示网格”组中的“垂直间距”复选框，然后单击“确定”按钮。

　　4、网格就设置完成了，现在测试一下效果，在文档中插入几个形状。单击“插入”-“插图”-“形状”按钮，在弹出的下拉框中选择需要的形状。

　　5、在网络上绘制形状，选择“绘图工具-格式”选项卡，在“形状样式”选项组中选择一种形状样式。

　　6、按照上述步骤4、5再添加几个形状，用鼠标拖动任意一个形状，该形状就会在横向和纵向上以一个小网络为单位进行移动，这样就能很容易看出来编辑对象是否对齐。