有时，Microsoft Office 程序会意外关闭，从而无法保存对正处理的文件所做的更改。发生这种情况时，“文档恢复”功能可以最大限度地恢复自您上次保存该文件以来所做的工作。

　　当您在 Microsoft Office 程序异常关闭之后启动它时，将发生以下两种事情之一：

　　●如果程序可以获得您对该文件所做的最新更改的数据，则程序将打开该文件，这样您就可以继续工作。

　　●如果需要标识希望保留的文件版本，则程序会自动显示“文档恢复”任务窗格。

　　使用“文档恢复”任务窗格

　　“文档恢复”任务窗格最多显示文件的三个版本。通常在显示文件版本时，会在列表的顶部显示最新版本。

　　提示：如果使用“文档恢复”任务窗格查看文件比较困难，可以单击状态栏上的“已恢复”以关闭该任务窗格。再次单击“已恢复”可以打开该任务窗格。

　　1.检查可用的文件版本。

　　2.您可能无法确定哪个版本是正确的版本，或者您可能没有时间立刻得出结论。在这两种情况下，您可以用不同的名称保存每个版本，以后再回过头来检查不同的版本。请右键单击“文档恢复”任务窗格中的每个版本，然后单击“另存为”。

　　3.打开并保存了要保留的所有文件以后，请单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”。

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