在过去，如何设置协调一致的 Microsoft Office 文档格式很费时间，因为您必须分别为表格、图表、形状和图示选择颜色或样式选项。在 2007 Microsoft Office system 中，主题 (主题:一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。)简化了创建协调一致、具有专业外观的文档的过程，这不仅可以在一个程序中实现，而且还可以在多个程序中实现。现在，在 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007、Microsoft Office Word 2007 和 Microsoft Office Outlook 2007 中可以使用相同的主题，并且单击一下鼠标就可以轻松应用一个主题。使用主题可以让公司的所有通信呈现具有鲜明特色的外观。

　　在 Office PowerPoint 2007、Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中使用的相同主题

　　所有内容都与主题发生关系。如果更改主题，则会将一套完整的新颜色、字体和效果应用于整个 2007 Office 版本 文档。尽管主题在名称上与 Word 中以前包含的某个功能类似，但是主题是一种能够给您的所有 2007 Office 版本 文档带来最新的专业外观的全新方式。

　　要尝试不同的主题，请将指针停留在主题库中的某个缩略图的上方，并注意文档将如何变化。

　　应用于同一 SmartArt 图形的四个主题。这四个主题从左上方按顺时针方向依次排列为：“地铁”、“默认 Office 主题”、“顶点”和“跋涉”。

　　提示 您可以从 Microsoft Office Online 上下载其他主题。在主题库中，单击“Microsoft Office Online 上的其他主题”链接。

　　应用新的主题会更改文档的主要详细信息。艺术字 (艺术字:使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。)效果将应用于标题，但在 Office Word 2007 文档中除外。表格、图表、SmartArt 图形、形状和其他对象 (对象:表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。)会进行更新以相互补充。在 Office PowerPoint 2007 中，幻灯片的版式和背景甚至也可以通过变换不同的主题来显著地更改。当您将某个主题应用于文档时，如果您喜欢该主题呈现的外观，则通过前面应用主题的单击操作就已完成了对文档格式的重新设置。如果要进一步转换您的文档，则可以更改主题颜色、主题字体或主题效果。

　　您可以使用预定义的文档主题，也可以通过自定义现有文档主题并将其另存为自定义文档主题，从而创建自己的主题。

　　注释 使用 Microsoft Office Outlook 2007 时，如果计算机上未安装 Microsoft Office Word 2007，则主题将不可用。

　　主题和模板

　　主题是您在主题库中看到的内容。虽然主题是独立的文件类型，但使用 2007 Office 版本 创建的每个文档内部都包含一个主题(即使新的空白文档也应用了一个主题)。内置主题不包含文本或数据，但主题颜色、主题字体或主题效果将应用于文档的所有部分，包括文本和数据。

　　模板是一种特殊的“起始”文档类型。当打开一个模板时，将打开一个包含模板中的内容、布局、格式、样式(在 Office Word 2007 文档中)和主题的新文档。

　　当创建并保存一个模板后，以后可以在用来创建该模板的程序的“程序名称 新建”对话框中访问该模板。当创建并保存一个主题后，该主题将显示在主题库中。