在工作学习过程中，常常会需要编写一些固定格式的公文，这种格式基本固定的公文文档。如果制作成一种特定的模板，就可以多次应用，不仅可以省去大量的重复工作，而且能使文档便于管理和查询，对我们的工作效率有很大的提升。

　　这里以编写公司每月的工作总结文档为例，可以使用下面的技巧：①添加带有公司字样和图标的页眉、页脚;②每页页码和总页码的自动设定;③添加到模版;④制作公司的模板组。

　　具体操作如下：

　　1、新建一个文档，单击【视图】|【页眉和页脚】命令，在页眉上输入“北京大兴森林图书工作室”文字，并设置页眉的字体使用小五号字;在页脚中输入公司的地址(如大兴黄村义和庄)和联系电话(如010-61214542)，这里可以任意键入需要的公司名称、地址和电话，如图1所示。

　　2、选中页眉上的文字，单击【格式】|【边框和底纹】命令，在打开的对话框中选择双细线，然后设置成下边框格式，其它的按照如图2所示设置。

　　3、给页眉文字下边加上双细线后，用同样的办法，给页脚上方加上一根细线。这样将来打印出的文稿在页眉和页脚中会出现公司的名称、地址和联系方法。完成了这一步，就已经制作好了公司稿纸的基本格式。

　　当文档不只一页时，总希望能有页码来显示内容。通常插入页码的方式，只能简单地表明当前页是第几页，但没有关于总页数的记录。事实上我们希望页码的表示方式能像邮票编号一样，以“1-3”(1表示第一张，3表示总共有三张)的形式出现。要设置这种页码，可使用下面的操作方法。

　　4、首先在页脚中单击【插入】|【页码】命令，如果插入的的页码带有图文框，可以在其上右击弹出快捷菜单，选择【设置图文框格式】命令，在弹出的对话框中单击【删除图文框】命令。这时页码的位置可能会变乱，但并不要紧，适当移动调整到合适位置即可。

　　5、在页码右面输入短横线，然后单击【插入】|