小编测试了下，这是由于我们在无意间打开了系统中的“改写模式”导致的，在这种模式下修改文本文档插入文字时，所插入的新字符就会把“插入点”右侧的任何现有字符全给替换掉。接下来小编给大家介绍下，在windows系统常用的软件中如何关闭这个模式。

　　方法：

　　一：在Access中关闭改写模式

　　我们在需要修改的单元格单击，然后在键盘上找到并按下 “Insert” 或“ Ins” 即可关闭改写模式。

　　二：在Excel中关闭改写模式(word操作方法一样)

　　双击需要修改文字的单元格，然后在键盘上找到并按下 “Insert” 或“ Ins” 即可关闭改写模式。

　　三：在Outlook中关闭改写模式

　　1、点击“工具”菜单中，单击“选项”;

　　2、在“选项”窗口选项卡中，点击“邮件格式”;

　　3、然后在“编辑器选项”下方，点击“编辑器选项”;

　　4、在弹出的对话款中，点击“高级”;

　　5、在“编辑选项”中，去掉“使用改写模式”复选框即可。