数字、日期、时间，在工作表的内部，都以纯数字储存。当要显示在单元格内时，就会依该单元格所规定的格式显示。若单元格没有使用过，则该单元格使用通用格式，此格式将数值以最大的精确度显示出来。当数值很大时，用科学记数表示，例如: 5.82E 10。单元格的宽度如果太小，无法以所规定的格式将数字显示出来时，单元格会用#号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，就可使数字显示出来。

6.9.1 改变数字格式

默认情况下，在键入数值时，Excel查看该数值，并将该单元格适当地格式化，例如: 当键入$2000时，Excel会格式化成$2,000，当键入1/3时，Excel会显示1月3日，当键入25%时，Excel会认为是0.25，并显示25%。Excel认为适当的格式，不一定是正确的格式，例如: 单元格键入日期后，若再存入数字，Excel会将数字以日期表示。我们可以利用命令或“工具”将单元格加以格式化，其步骤如下:

(1) 选定要格式化的单元格或一个区域，选择“格式”菜单中的“单元格格式”命令。在屏幕上出现“单元格格式”对话框，选定“数值”选项卡。

(2) 在“分类”列表中选择所需要的格式类型，最后按下“确定”按钮。

####的意义

如果我们输入了一个太长的数字，以至于在一个单元格内无法显示时，在设定格式后，便会看到在该单元格中显示了一连串的“####”符号。当改变该单元格的宽度，使之和数据的宽度相同或者稍大时，则会恢复数字的显示。

6.9.2 利用格式化工具

Excel内有一个格式化工具列表，可用来将数字格式化。如图6-29所示。使用格式化工具我们可以非常方便地对选中的单元格设定格式。其操作步骤是：首先选定要格式化的区域，然后按下代表相应格式的图形按钮。对于选定的区域，可以同时使用几种格式。

6.9.3 颜色的使用

对于数字，可以同时规定颜色，例如：正数用黑色显示，负数用红字表示。其操作方法是：在数字对话框中，先选定“数值”，之后在“负数”列表中选择一种格式，如图6-30所示，最后按下“确定”按钮完成设定。

这样，当我们在单元格内输入数字“-1234567”后，就会看到数字是以红色显示的。