Excel是Microsoft公司开发的Office办公系列软件的重要组成之一。Excel主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计，并能生成各种统计图形。

　　Excel是一个功能强大的电子表格应用软件，用户使用它能方便容易地完成各种表格数据的加工处理。目前Excel被广泛地应用在财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域。

　　Excel的工作方式是为用户提供一个工作簿，每一个工作薄包含若干张工作表，用户在工作表中完成自己的各种表格数据处理，最后将工作簿以文件的形式保存或打印输出。

　　工作簿：Excel提供的工作簿就像一个日常工作的文件夹，里面可以夹一张或若干张表格文件。即Excel的工作薄是由一张或若干张表格组成，每一张表格称为一个工作表。Excel系统将每一个工作薄作为一个文件保存起来，其扩展名为“.xls”。

　　工作表：Excel工作表是由行和列组成的一张表格，可以很大，最多可包含65536行和256列。行用数字来表示，列用英文字母表示，开始用一个字母 A，B，C表示，超过26列时用两个字母AA，AB，…，表示。单元格：由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。例如B 列5行交叉处的单元格名为B5，C6为第6行第C列交叉处的单元格。