工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件(比如文本文件等)中的情况，这时如果用手工方式来采集这些数据的话，实际费时又费力的。实际上，我们可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。

　　下面我们以文本文件为例来介绍如何使用Excel的数据导入功能。假设我们有一个存放工资的文本文件，其内容如图1所示：

　　图1

　　如果您使用的是Excel 2000，那么从"数据"菜单开始，点击"获取外部数据"菜单项，然后选择"导入文本文件"菜单选项;如果您使用的是Excel 2003的话，那么从"数据"菜单开始，依次点击"导人外部数据"，"导入数据"菜单选项。这时都会出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可。这是后会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。

　　下面我们来看一看导入向导的第一个窗口，如图2所示：

　电脑教程图2

　　在这里选择默认设置，然后单击"下一步"，进入导入向导第二步，如图3所示：

　　图3

　　在这一步我们可以选择不同的分隔符，并能实时预览分隔效果。因为我们的文本文件是Tab键来分列的，所以选择Tab键作为我们的分隔符号。