下表是我简单建立的，在F列中，A列中的人员外派次数不能超过相应的次数，超过的以红色显示出来，该如何做到呢?以下是详细的操作步骤：

　　①选中A:C列，单击菜单栏--开始--条件格式--新建规则。

　　②规则类型选为使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式：=COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 点击格式按钮。

　　③弹出设置单元格格式界面，点击填充选项卡。

　　④选择一款颜色，确定。

　　⑤这时会返回编辑格式规则界面，确定。

　　⑥不符合规则的人员被红色标记出来了，如下图所示：

　　公式说明

　　countif(在哪里找，找什么)：条件统计个数;

　　vlookup(找什么，在哪里找，返回第几列，0)：匹配数据;

　　Countif函数会统计A列各个姓名的个数，Vlookup函数会匹配出指定列表中各个姓名的最大出现次数。当Countif函数统计出来的个数大于最大的次数时，说明A列出现的次数超过列表指定的次数。