1、下表是各个公司的数据情况，看到E列数据是数字计数形式，在浏览的时候还要数位数才能读出具体是多少，这样十分不方便。选中F1单元格，点击数据验证选项。

　　2、弹出数据验证对话框，在验证条件中允许选择为序列，来源栏中输入万,十万,百万。之间的逗号要在英文半角状态下输入。

　　3、在E1单元格输入公式，进行数据判断，=IF(F1="万",10000,IF(F1="十万",100000,1000000))

　　4、回车得到结果，10000，因为此时我们在F1中选择的是万。在F4单元格输入=E4/$E$1

　　5、按下Enter键结果显示为660，双击填充柄，完成F列中的数据。

　　6、此时在F1单元格单击下拉箭头，将单位改为十万，下方F列数据发生变化，一看66，就知道结果是66十万，即660万。

　　7、同理，单位换算成百万，也是一样的，这样我们可以在第一时间快速得知输入数据的大小了。