例如需要在6行与7行之间插入一行。则将7行的所有信息进行选中，在选中的数据上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择”插入“命令，如图所示。

　　在打开的”插入“对话框中选中”活动单元格下移“或者”整行“单选按钮，然后单击”确定“按钮即可，如图所示。此时便成功插入一行空白单元格，效果如图所示。在新添加的单元格中补入遗漏的信息即可。

　　3插入列的方法与插入行的方法基本一致。需要注意的是，如果在”插入“对话框中选中”活动单元格右移“单选按钮，则会出现衹有选中部分向右移动，而其他单元格均爲变化的结果，这点与插入”整列“不同。