打开一个工作表，选中要添加批注的单元格，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入批注”选项，如图所示。

　　即可在选中单元格右侧打开批注编辑框，根据实际需要输入相应的批注内容，如图所示。

　　单击批注编辑框外侧的任何区域，添加的批注将被隐藏起来，只在批注所在的单元格右上角显示一个红色的三角形标志，如图所示。

　　4要查看批注，只需将光标移动到添加批注的单元格上，即可显示其中的批注内容，如图所示。