使用朗读功能的步骤如下：

　　步骤一：首先我们先打开需要朗读的word文档，打开之后我们单击面板左上角的“文件”选项卡。

　　步骤二：然后会进入到如图所示页面，此时单击左侧最后面一个选项也就是”选项“选项卡。

　　步骤三：单击之后会弹出一个对话框，此时我们单击对话框上的”快速访问工具栏“按钮。

　　步骤四：然后会看到有一个”常用命令“按钮，我们单击该按钮后方的小倒三角形。

　　步骤五：单击之后会下拉选项，在下拉的选项里单击”所有命令“按钮。

　　步骤六：然后会回到如图1所示面板，此时我们在列表里找到”朗读“选项，找到之后单击该选项，然后再单击中间的”添加“按钮，如图2所示。

　　步骤七：单击添加按钮之后我们可以看到在右侧就会显示朗读选项，然后我们再单击下方的”确定“按钮。

　　步骤八：然后会回到word面板，此时我们会发现在word的左上角就会有一个朗读的标志如图所示。

　　步骤九：接下来我们要做的就是将要朗读的区域选上，如果是要整个文档都要朗读的话，那么就全选，全选完成之后再单击左上角的朗读图标。

　　步骤十：单击朗读图标之后会变成如图所示，此时我们可以看到朗读图标发生了变化，并且已经在自动朗读文档的内容了，说明已经设置成功了。