使用邮件合并功能的步骤如下：

　　步骤一：准备好的excel文档如图所示

　　步骤二：打开一个word文档,

　　步骤三：切换到“邮件”菜单栏下，选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导”，如图所示

　　步骤四：此时右侧出现邮件合并分步向导。

　　步骤五：选择“信函”并点击-----“下一步：开始文档”6/20此时出现如图所示窗口

　　步骤六：选择“使用当前文档”----并点击“下一步：选择收件人”8/20在这里选择“浏览" ,找到准备好的excel文件

　　步骤七：如图

　　步骤八：单击确定后弹出如图所示窗口------选择通讯录，并单击确定

　　步骤九：此时弹出新的窗口，如图，然后直接点击确定。

　　步骤十：然后选择

　　步骤十一：出现如图所示-------在这里选择”其他项目“，

　　步骤十二：选择后弹出如图所示窗口

　　步骤十三：在这里我们只需要姓名，故选择姓名后单击”插入“ 此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“(在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入) ----然后单击”关闭“

　　步骤十四：然后点击”下一步：预览信函“-----点击后如图所示，此时尊敬的后面会出现一个名字

　　步骤十五：然后点击”下一步：完成合并“

　　步骤十六：点击”编辑单个信函“ 就会弹出如图窗口

　　步骤十七：选择确定后就会出现一个新的文档，如图所示

　　步骤十八：在这里保存一下新的文档就可以了。到这里就制作完成了。