使用自带翻译功能翻译文档的步骤如下：

　　步骤一：在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”，在展开的列表中单击“选择转换语言”。

　　步骤二：打开“翻译语言选项”对话框，根据需要设置文档的翻译语言，然后单击“确定”。

　　步骤三：在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”，在展开的列表中单击“翻译文档”。这时候会打开在线翻译界面，查看译文。

　　步骤四：选择要翻译的内容。

　　步骤五：在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”，在展开的列表中单击“翻译所选文字”。

　　步骤六：这时文档右侧窗格会看到所选文字的翻译。

　　步骤七：在“审阅”选项卡“语言”组单击“翻译”，在展开的列表中单击“翻译屏幕提示”，启用该功能。

　　步骤八：鼠标放置在要翻译的单词或词组上，这时上方会显示半透明的译文框。

　　步骤九：将光标移至译文框，可清晰看到翻译的内容。

　　说明：译文框底部有很多操作，如复制、播放等。