使用文档导航窗格功能步骤如下：

　　步骤一：例如有如下文档，想查看文档结构情况，想查找文档中的内容。

　　步骤二：在“视图”选项卡，将“导航窗格”前面的复选框选中。

　　步骤三：这时候，会左侧会显示导航窗格，“标题”选项卡，可以显示文档的各级标题(文档结构一目了然)。

　　步骤四：单击相应的标题，则会直接定位到文档中的相应位置。

　　步骤五：说明：标题选项卡，也可以再搜索框中输入内容，若导航的标题有相应内容，则默认以黄色显示。

　　步骤六：如果切换到“页面”选项卡，可以分页查看文档内容。

　　步骤七：如果切换到“结果”选项卡，在搜索框中输入要查找的内容，则会显示查找的内容。单击相应的内容，则会直接定位到文档中的相应位置。