和笔者一样，很多朋友经常需要将文档按照一定的格式进行排版，比如字体、字号、居左居右等设置均要求相同。这些操作看起来很简单，但是如果每天都重复这些机械劳动，特别是有些格式比较复杂，就有点枯燥了。

　　其实，我们可以使用格式刷来帮忙。但是如果要把一个文档的格式克隆到另外一个文档中，格式刷就无能为力了。因为在切换文档的时候，格式并不能跟随而至。WPS 2007完全解决了这个困扰大家已久的问题，使用方法非常简单。

　　第一步：用WPS 2007分别打开已经设定好格式的文档（下文简称为样本文档）和多个需要设定格式的文档（下文简称为目标文档）。因为WPS 2007采用了流行于浏览器的多页面浏览方式，所以我们可以非常方便进行剪、切、粘、拖等等操作。

　　第二步：在样本文档中，定位到含有特定格式的文字处，用鼠标将其涂黑选中，随后点击格式刷按钮（如图1）。

图1

　　第三步：点击文档标签并切换到目标文档中，将带有格式刷标志的鼠标光标向文字上进行拖曳，这样格式就“克隆”到目标文档的相应文字中了（如图2）。

图2

　　另外，同样的内容可能出现在两个文档中，比如小标题等，这里只要在样本文档中选中需要“克隆”的文字，并将其拖曳到文档标签上，WPS 2007会自动切换到目标文档，最后松开鼠标左键即可完成连文字带格式的复制（如图3），非常方便。

图3