系统意外崩溃，文件随手删除，修改文件保存了又想反悔，文件仅仅保存到了U盘……各种主观、客观的原因使我们不得不查看WPS自动为用户备份的文件。

　　一、能进WPS时如何查看备份文件。

　　打开WPS文字、表格或演示，依次执行“工具”→“备份管理”，弹出下面的对话框。

　　拖动滚动条或点击最下方的浏览按纽，即可查看全部备份文件。

　　单击“全部删除”即可将所有备份文件清除。(慎用)

　　二、不进WPS如何查看备份文件。

　　如WPS已崩溃，请依次执行“开始”→“所有程序”→“WPS Office个人版”→“WPS Office 工具”→“配置工具”→“高级”→“备份清理”→“点击进入备份文件目录”，即可查看到所有的WPS备份文件。

　　通过上面的实践，我们知道了WPS默认的备份文件所在的位置，C:Usersgdcxq(你的计算机用户名)AppDataRoamingKingsoftOffice6backup。

　　三、查看和修改备份设置。

　　依次执行“工具”“选项”“常规与保存”，弹出下列对话框。

　　在恢复选项中可以设定是否第一次保存时生成备份文件，是否定时保存，定时保存的时间间隔。

　　如果你的电脑硬盘较大，强烈建议保留默认的定时保存功能，因为数据无价!