在进行大量文档操作时，快捷高效显得尤为重要，而通常工作文档都需要固定格式，如果使用预设样式，格式编辑工作就会轻松很多，本篇将要介绍的，就是如何设置“样式和格式”。

　　一、正文样式，小陈将正文设定为小四和首行缩进2字符。以下是他的设置方法。

　　依次点击“格式”→“样式和格式”，调出“样式和格式”设置框。

　　选择“正文”，右击，弹出下拉列表，选择修改(图1)。

　　图1

　　出现“修改样式”对话框如下(图2)：

　　图2

　　在对话框中上部的“格式”设置中将字号调整为小四。

　　点击对话框下部的格式按纽，弹出下拉列表，选择段落(图3)。

　　图3

　　出现大家熟悉的段落对话框(图4)。

　　图4

　　在“特殊格式”下拉列表中选择中文常用的首行缩进2字符，根据个人使用习惯也可以调整其他选项，如行距、段前距等。

　　确定后返回到修改样式对话框，勾选“同时保存到模板(A)”，在弹出的确认框(图5)中选择“是(Y)”。

　　图5

　　设定完成之后，正文的样式和格式自动转换为预设的样式和格式。以后只要打开WPS输入文字，系统就会按这种格式处理正文，如果需要修改可重复以上步骤，按个人需要来重新设定。

　　二、标题样式。

　　WPS内嵌了各种各样的预设标题样式，可在“样式和格式”侧边栏最下方的“显示”选项中单击，在下拉框中选择“所有样式”，WPS为您定制的全部样式便可一览无余。

　　图6

　　选择你所需要的标题样式，然后就可得到WPS为您预设的标题样式效果。

　　处理完了正文和标题，相信你能够举一反三，自己处理文档其他部分的样式。

　　三、生成目录。

　　在处理好所有标题样式之后，便可以点击菜单栏的“引用”→“目录”，自动生成该文章目录了。