如果有一大段文字，以表格的方式来排版比较方便，那么怎样以最快捷的方式来实现呢?表格转换工具将给我们提供这样一个很实用的功能。

　　例文：

　　编号 名称 时间 内容

　　1 北京 12月 雪天

　　2 上海 11月 阴雨

　　3 天津 10月 晴

　　这种形式的文本，先选择文本，再选择工具栏中“表格”——“转换”——文本转换成表格。出现一个窗口(图1)：

　　图1

　　调整列数、行数到自己所需，然后注意选择文字分隔位置，这里选择空格。意思是以空格作为转换的标志，在其他情况，也可以选择段落标记或其他符号作为转换标志。然后确定，表格就转换完成了(图2)。

　　图2

　　表格转换为文字，同样全选表格，选择工具栏中“表格”——“转换”——表格转换成文本。在弹出窗口中调整参数，分隔位置选择“制表符”，确定，转换完成。