每学年的开始或者结束，教师均需要制作大量的教案、职称论文等教学文档，如何更加美观庄重，笔者为你介绍一种通过页眉与页脚的简单设置来美化文档的方式。

　　一、设置页眉

　　(一)插入艺术字

　　为了一目了然，笔者推荐在页眉处插入文本框或者艺术字，表明文档内容，如“09年上学期高中语文教案”

　　首先，如图1.1所示打开视图菜单的“页眉和页脚”选项，快捷键为ALT+V和H。

　　图1.1

　　插入艺术字简单又快捷，选择菜单栏上的“插入”“图片”“艺术字”选项进入，然后选择艺术字样式(如图1.2)并编辑文字设计字体与字号(如图1.3)，然后适当的根据要求调整拉动艺术字调整位置与大小从而适应版面。

　　图1.2

　　图1.3

　　(二)插入背景

　　插入背景图片的方式与插入艺术字的方式相同，只不过有几个地方需要强调一下。

　　一个是图片的简单裁剪，举例首先插入Win7自带示例图片“企鹅”，如果是其他系统的也可任选一张图片。(如图1.4所示)

　　图1.4

　　然后单击图片，出现裁剪的图标，拉动光标即可进行裁剪，如笔者根据所需，只保留上层蓝色的天空，于是将上图裁剪成如图1.5所示状况。并通过调整屏幕左边的上下边距与上边的左右缩进和其属性菜单以符合整体版面的布置。

　　图1.5

　　一般情况下建议首先设置背景图片，如后期设置背景图片，图片将自动覆盖在其他内容之上，这时可以选中图片，单击右键，选择叠放次序一项，选择“置于底层”或“衬于文字下方”，也可以双击文件图片，在“属性”的“格式”进行选择(如图1.6所示)。