每次期末考试结束，试卷批完，我都会从教导处接到一个大任务：算分数。

　　本学期，全校共有在籍学生1600名，从一年级到六年级，共33个班级。本任务，就是要算出所有学生的语文、数学、英语三门课程的总分，并计算出班级平均分和年级平均分。批卷教师负责将成绩输入电脑，然后传到我这边。先便将所有成绩汇总到下列表(图1);

　　图1 数据整合完毕

　　该表中，包含如下字段：年级、班级、姓名、语文、数学、英语和总分。数据准备好了，我的工作开始了!

　　一、准备工作

　　数据是有了，可不好看。某些列太小了，数据挤在了一起，看起来不方便。没关系，调整一下即可。要调整列宽，方法有很多。以下方法能够精确地控制列的宽度：

　　1. 右击所需要调整的列(比如F)，在弹出的菜单中选择“列宽(C)...”(图2);

　　图2 右键F列，选择“列宽”菜单项

　　2. .输入你所需要的数值后，敲“回车”或点击“确定”(图3)。

　　图3 输入精确的数值后回车

　　调整列宽的另一种更快捷的操作，就是用鼠标直接拖曳，移动鼠标到两列之间的竖线上，鼠标呈双向箭头图案，按住鼠标左键(图4)，

　　图4 鼠标移动到两列的中间，按住左键

　　拖动到适当位置后释放鼠标左键。如果此时你没有拖动，而是双击，则会自动将该列设定为“最适合的列宽”。

　　我们可以在同时选中多列后，通过调整其中一列的列宽，一次性地对所有选中列的列宽进行调整(调整后，所有选中的列，列宽都相等)。

　　二、计算总分

　　总分的计算，应该是比较简单的。

　　单击总分列中，第一个要计算的单元格G3，然后移动鼠标，单击公式工具栏的“fx”按钮(图5)，

　　图5 插入函数