如图1所示，A列为身份证号码(输入前请先将该列单元格格式统一设置成“文本”)，B列为用公式从身份证号中提取出的出生日期，以B2为例，公式为：

　　=TEXT(IF(LEN(A2)=15,"19",)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),"####-##-##")

　　该公式利用文本函数，可智能判断18位和15位号码，并从中提取出出生日期。

　　在图1中，我们发现，由于输入错误，导致提取出的出生日期中出现了“1988-13-1”(B3)和“2005-02-29”(B5)这样在实际中不可能出现的日期。那么，我们如何把它们快速查找出来呢?

　　我们复制B列中提取出来的出生日期(如B2:B5)，然后把光标放到C2单元格，点击“粘贴”按钮右侧的小箭头，从中选择“值”，将所有日期复制到C列，此时，C列的出生日期全部处于选中状态，并且，在C2单元格左侧出现一个智能提示符号，用鼠标点击这个提示符，从中选择“转换为数字(C)”(图2)。

　　这样，C列的数据就由文本格式转换成了真正的“日期”格式，但是，细心的你应该已经发现了，只有正确的日期才能成功转换，其对齐方式自动变成了“右对齐”，而错误的日期则没有转换，仍是文本格式，对齐方式仍为“左对齐”，把C列的列宽适应加大，就“正确的向右，错误的靠左”了(图3)!你需要做的，就是校对错误的身份证号，并更正它们。

　　完成以上设置后，大家凭借出生日期进行校验身份证号码，轻松找到填写错误的身份证号码，可以给用户节省更多的时间。有经常使用wps进行输入身份证的朋友，不妨进行以上设置，避免出现输入错误的问题。