1. 文件操作快如风

　　当双手正放在键盘上录入时，若需操作文件或窗口，如果再用动手去拿鼠标就显得麻烦了些。几组键盘快捷键就能顺手解决(图1)。

　　4组文件操作快捷键(表见1)

　　表1

　　记忆方法：记忆关联的单词的首字母。

　　2. 格式复制不动刷

　　重复性的文字排版，常用到复制格式的操作。总用鼠标找刷子、点刷子、刷格式效率太低。其实，用键盘操作更简捷(图2)。

　　记忆方法：在传统复制、粘贴快捷键Ctrl+C和Ctrl+V的基础上记住Shift即可。

　　3. 内容操作不用鼠

　　用鼠标对文档内容进行复制操作有一个问题——当内容多、跨页时，若遇鼠标不灵活，很容易在拖到半道时让内容“跑丢”。若用键盘内容操作快捷键，可让内容操作既快速又安全。

　　内容操作普通快捷键6组(见表2)

　　表2

　　记忆方法：记忆关联单词或关联单词的首字母。

　　内容操作另类快捷键3组：

　　内容剪切：Ctrl+X

　　内容替换：Ctrl+H

　　内容粘贴：Ctrl+V

　　记忆方法：通过形状或快捷键定义缘由来记忆。

　　记忆解析：形象记忆法记住Ctrl+X

　　X像个剪刀，用它剪下内容，所以Ctrl+X为剪切。

　　记忆解析：替换为何不用Ctrl+R

　　按理说“替换”在英文里应该是Replace，替换应该用Ctrl+R组合键才合适。只可惜，Ctrl+R先前已分配给了“右对齐”。因此，Office设计人员就想其他合适的键位，发现H离R比较近且尚未被占用，于是就使用了H(图3)。也有人说，H是取Hide(隐藏)的第一个字母，理由是对于一些隐藏在文中的东西，一按Ctrl+H并输入关键词搜索，便显示出来了。这两种说法均无助于记忆这组快捷键。

　　记忆解析：粘贴为何不用Ctrl+P

　　在英文里，粘贴的单词是Paste，粘贴的快捷键理应用Ctrl+P。然而，由于电脑里P通常在Windows中就被用作暂停(Pause)或打印(Print)的快捷键，因此只能放弃这种设计。而V代表拉丁单词Vipectus(意思相当于英文Paste)，于是，V就用来顶替粘贴(Paste)。

　　记忆解析：依顺序安排的快捷键

　　除了Ctrl+X外，还有Ctrl+Y(恢复)、Ctrl+Z(撤销)两组快捷键，由于这两组快捷键在设计时没找到合适的单词，因此，依次按字母顺序安排了。

　　4. 字体控制更容易

　　对于字体设置，也有它的相应调用快捷键Ctrl+D(图4)。最初的字体是由点阵组成，因此我们可以“点”的第一个拼音字母D来记忆此快捷键。此外，还有加粗、变斜体、增大或减小字号、变上下标等均可用键盘快捷键来完成。这些也都有它们的快速记忆方法。

　　字体控制快捷键7组(见表3)

　　表3

　　记忆方法：通过单词记忆法、形象记忆法、位置记忆法等多种方法记忆。

　　5. 格式对齐更方便

　　排版时格式的对齐也是常见的操作，如果使用快捷键组合，就不用去切换到格式面板反复点选格式按钮了。

　　格式对齐快捷键7组(见表4)

　　表4

　　记忆方法：通过单词记忆法、联想记忆法、方位记忆法等多种方法记忆。

　　记忆解析：Ctrl+E和Ctrl+J两组快捷键

　　在WPS中，居中操作的快捷键是Ctrl+E。E是Center(居中)的第二个字母。那么为什么不用第一个字母C呢?因为它已经被Ctrl+C(复制)所占用，所以只能用第二个字母E。与此类似的还有Ctrl+J这组快捷键，对齐的英文单词本是Adjust，理应用A才对，但由于A已经被Ctrl+A(全选)占用，而D又被Ctrl+D(字体设置)占用，因此只能用第三个字母J了。

　　6. 多种插入有捷径

　　对于在文档中插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等特殊操作，由于平时用得相对比较少，因此，寻找按钮或命令也不容易。其实也有对应的快捷键来快速实现，不如直接记忆快捷键。

　　插入操作快捷键5组(见表5)